Đơn vị Hồ sơ của Sở Cảnh sát bao gồm ba nhân viên hồ sơ dân sự và một sĩ quan cảnh sát, tất cả đều báo cáo cho Hạ sĩ Tiêu chuẩn Nghề nghiệp. Nhân viên phục vụ như nhân viên lễ tân trong giờ làm việc để trả lời điện thoại và hỗ trợ khách hàng ở sảnh, trong khi các nhân viên lưu trữ tất cả các hồ sơ chính thức của Sở Cảnh sát, xử lý tất cả các giấy phép báo động trộm và Police Department records requests.