CITY OF HALTOM CITY  5024 Broadway Ave. Haltom City, Texas 76117 817-222-7700

Thành phố Haltom

Biên bản của Ban Thư viện 28 tháng Giêng, 2020

  • Tháng Một 28, 2020
    6: 00 chiều

Ban thư ký công cộng thành phố HALTOM CITY

4809 Haltom Road, Haltom City, TX 76117

Phòng hội đồng quản trị

Thứ ba, Tháng một 28, 2020

6: 00 chiều

 

Hội đồng Thư viện Công cộng Thành phố Haltom tổ chức cuộc họp thường kỳ vào Thứ Ba, ngày 24 tháng 2020 năm 4809 tại Phòng Hội đồng Thư viện Công cộng Thành phố Haltom, XNUMX Đường Haltom, Thành phố Haltom, với sự hiện diện của các thành viên Ban Thư viện sau:

Rexanne Grove Patsy Sullivan Bette Bronstad Bonnie Richards Loretta DuBois

Walter Grow - Hội đồng liên lạc

Vắng mặt: Clare Juarez Amanda Hughes Donna Peterson

Cũng có mặt: Lesly Smith, Giám đốc Dịch vụ Thư viện Fabiola Penrod, Thư ký Hành chính

GỌI ĐỂ ĐẶT HÀNG:

Rexanne Grove gọi cuộc họp để đặt hàng lúc 6 giờ chiều

LỜI CẢM ƠN:

MỤC ĐÍCH:

  1. Phê chuẩn Biên bản

    Patsy Sullivan đã đưa ra đề nghị thông qua biên bản cuộc họp kết hợp của Hội đồng Thư viện tháng 2019 và tháng 3 năm 2019 được tổ chức vào ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX. Loretta DuBois đã tán thành đề nghị này. Chuyển động được thực hiện.

    KINH DOANH NGÀNH:

    MỚI kinh doanh:

  2. Báo cáo hàng tháng của Giám đốc

    Lesly Smith đã trình bày những điều sau đây với Hội đồng quản trị:

    Thông tin chung

    Vùng yên tĩnh - Đường sắt

    Rex Phelps, Giám đốc Thành phố mới, thông báo rằng sẽ có hai khu vực yên tĩnh xung quanh thư viện. Một ở các đường ray trên Đại lộ Glenview và một tại các đường ray trên Đường Haltom.

    Báo cáo hàng năm

    Fabiola đã bắt đầu thu thập thông tin cho Báo cáo Thường niên của Thư viện Tiểu bang Texas. Có một lượng lớn thông tin mà cô ấy thu thập được (thông tin được thu thập từ các bộ phận CNTT và Nhân sự và cơ sở dữ liệu lưu thông / mua lại của thư viện, Polaris). Đây là một dự án kéo dài nhiều tháng. Từ thông tin này, Thư viện Tiểu bang sẽ xác định xem Thư viện Công cộng HC có được công nhận với Tiểu bang hay không.

    Email của Bản tin Thư viện Hàng tháng

    Đăng ký để nhận bản tin trong email của bạn. Đăng ký tại https://tinyurl.com/HCPLNews. You may also pick up print copy of the newsletter at Circulation Desk.

    Điểm truy cập Wi-Fi di động - Cập nhật

    Do sự cố quản trị khi kết thúc Sprint & Manage Mobility, chúng tôi đã phải trì hoãn việc khởi chạy các thiết bị điểm phát sóng. Các vấn đề tập trung xung quanh tình trạng miễn thuế của chúng tôi và chiết khấu hợp đồng DIR (chiết khấu này thông qua Bang Texas). Các vấn đề đã được giải quyết và việc lưu hành các thiết bị bắt đầu vào thứ Năm, ngày 9 tháng 2020 năm 50. Một lý do khiến chúng tôi sử dụng 2 đơn vị thay vì số lượng ít hơn là vì vậy chúng tôi sẽ có đại diện cá nhân của riêng mình để chăm sóc chúng tôi (ai biết chúng tôi sẽ cần trợ giúp Sớm?). Những vấn đề này sẽ mất nhiều thời gian hơn để sửa chữa. Manage Mobility đã làm việc rất chăm chỉ để giải quyết 2019 vấn đề này. Các Chính sách và Hạn chế và các chính sách Cho vay điểm nóng được bao gồm trong tài liệu của Hội đồng quản trị và trong Chương trình nghị sự của Hội đồng quản trị để xem xét. Đây là biểu phí mới (đã được báo cáo trong cuộc họp tháng XNUMX / tháng XNUMX năm XNUMX).

    $ 100 - thiết bị điểm phát sóng

    $ 24 - bộ chuyển đổi & bộ sạc

    $ 10 - hộp đựng

    Các khoản phí trên đã được HĐND TP thông qua tại kỳ họp HĐND TP ngày 11-11-19. Nếu thiết bị bị mất, thư viện sẽ không bị tính phí cho đến khi thư viện muốn thay thế thiết bị. Tại thời điểm đó, chúng tôi sẽ bị tính phí thay thế thực tế. Trộm đã được chứng minh là không

    là một vấn đề (tại các thư viện khác) vì khi thời gian trả phòng đã hết, thiết bị sẽ tự động tắt, không hoạt động được và về cơ bản trở thành một cửa chặn. Các thiết bị này chỉ dành cho cư dân HC.

    Hiển thị

    Linda Akins - tranh (tổ chức Art in the City)

    Đêm lãng mạn

    Tác giả lãng mạn địa phương

    Ngày Valentine

    Giao diện

    Năng lượng gió - triển lãm tương tác cho mượn từ Đại học TX tại Dallas (nơi chúng tôi bảo đảm các bộ STEM cho các ngày Thứ Bảy Siêu Khoa học).

    Triển lãm Áp phích về Chiến tranh Thế giới I: Bài học và Di sản - triển lãm từ Viện Smithsonian.

    Giải thưởng Thành tựu Xuất sắc trong Thư viện năm 2019

    Hiệp hội Giám đốc Thư viện Thành phố Texas, một chi nhánh của Liên đoàn Thành phố Texas, đã trao HCPL ở trên.

    Dịch vụ tiếp cận

    Vui lòng xem Báo cáo các Chương trình & Cuộc họp của Thư viện (với Báo cáo Thống kê Hàng tháng).

    tuyển

    Vị trí tuyển dụng: 1 trang bán thời gian. Đã thuê một nhân viên bán thời gian mới, Palak Desai.

    Lập trình

    Các chương trình tại Thư viện

    Vui lòng xem tài liệu phát tay + tài liệu lịch hàng tháng để biết các chương trình.

    Bữa tiệc đêm giao thừa

    Thành công lớn! Không biết những gì mong đợi (lần đầu tiên). Khoảng 100 người (cha mẹ và trẻ em). Đồ thủ công, đồ ăn nhẹ (rất nhiều người chúng tôi đã hết đồ ăn vặt và phải chạy để kiếm thêm), chơi nhạc, phát nhạc cụ cho trẻ em chơi, đếm ngược vào buổi trưa với một quả bóng bay.

    .

    Một số thành viên Hội đồng quản trị đã đặt câu hỏi cho Lesly về các màn hình tại thư viện, các điểm truy cập di động, tiêu chí cho giải thưởng TMLDA là gì và số liệu thống kê về chương trình dành cho thanh thiếu niên.

  3. Những người bạn của Báo cáo HCPL

    Bà Patsy Sullivan đã trình bày như sau:

    • Tất cả các sách tô màu của Haltom City Scenes đều đã được bán.

    • Ngày của Flea For All 3.0 đã được ấn định vào Thứ Bảy, ngày 12 tháng 2020 năm XNUMX.

    • “Night of Romance” là ngày 14 tháng 2020 năm 6 lúc 30:XNUMX chiều. Đây là một sự kiện miễn phí.

  4. Bầu cử sĩ quan

    Chủ tịch, Rexanne Grove mở bảng đề cử các sĩ quan. Bette Bronstad đã đưa ra một kiến ​​nghị rằng bảng xếp hạng các sĩ quan vẫn được giữ nguyên. Loretta DuBois tán thành đề nghị này. Chuyển động nhất trí.

    Các sĩ quan hiện tại là:

    Chủ tịch: Rexanne Grove Phó chủ tịch: Patsy Sullivan Thư ký: Bonnie Richards

  5. Cho mượn liên thư viện

    Lesly đã thông báo cho Hội đồng quản trị về mong muốn của HCPL loại bỏ các khoản phí hiện đang được tính đối với các khoản vay liên ngành của Karaoke. Một cuộc thảo luận đã được tổ chức giữa Lesly và Hội đồng quản trị. Thư viện Tiểu bang đang cung cấp khoản hoàn trả cho bưu phí. Phí hiện tại đã chuyển thành phí bưu chính và không còn cần thiết nữa. Mục này sẽ trở thành một mục hành động trong chương trình nghị sự tiếp theo để Hội đồng quản trị biểu quyết.

  6. Chính sách về điểm phát sóng di động

    Lesly Smith đã trình bày và thảo luận về chính sách Mobile HotSpot với Hội đồng quản trị. Các chính sách đã được xem xét bởi luật sư Thành phố. Hội đồng sẽ biểu quyết trong cuộc họp tiếp theo để thông qua các chính sách.

  7. Kế hoạch dài hạn

Bette Bronstad đã đưa ra một đề nghị để bàn mặt hàng này cho cuộc họp tháng Hai. Patsy Sullivan tán thành đề nghị này. Chuyển động được thực hiện.

CUỘC HỌP TIẾP THEO:

Cuộc họp thường kỳ tháng 25 sẽ diễn ra vào ngày 2020 tháng XNUMX năm XNUMX.

THÔNG BÁO / ĐIỀU KIỆN:

Bà Bonnie thông báo về tấm thiệp Giáng sinh mà Ban Thư viện nhận được từ Rina Aragon.

PHÁT HÀNH

Cuộc họp kết thúc lúc 6:36 chiều. Trân trọng kính chào!

Bonnie Richards

Thư ký, Ban Thư viện Công cộng thành phố Haltom


  • 5024 Broadway Ave.
  • Thành phố Haltom, Texas 76117
  • 817-222-7700