Nhiệm vụ của Thư ký Thành phố bao gồm quản lý hồ sơ đến sự phối hợp và tiến hành các cuộc bầu cử.

• Thông tin

  Phản hồi với công dân, Phòng Thành phố và Thành viên Hội đồng yêu cầu cung cấp thông tin lưu trữ, kinh doanh, lập pháp và lịch sử, và cho các hồ sơ công cộng.

• Bầu cử

  Tiến hành tất cả các cuộc bầu cử Thành Phố cho các biện pháp, thị trưởng và các văn phòng hội đồng, hướng dẫn các ứng cử viên thông qua tiến trình bầu cử và đăng ký cử tri.

• Quản lý hồ sơ

  Quản lý việc duy trì và hủy bỏ các tài liệu chính thức phù hợp với Lịch biểu Lưu giữ Hồ sơ Thành phố.

• Họp Hội đồng

  Chuẩn bị các chương trình nghị sự của Hội đồng thành phố, đưa các Chương trình và Thông báo công khai về các cuộc họp và hoãn, và các biên bản của Biên bản của mỗi cuộc họp Hội đồng.

• Hội đồng & Ủy ban

  Phối hợp các cuộc hẹn với hội đồng cố vấn công dân thành phố, danh sách các vị trí tuyển dụng, và chửi thành viên vào văn phòng.

• Mã số

  Cập nhật và phân phối bản sao của Bộ luật cho các phòng ban của Thành phố, quản lý khoảng không quảng cáo và bán sách mã và bổ sung.

• Dịch vụ

  Tiếp tục nâng cấp và phát triển các hệ thống và thủ tục mới và tốt hơn để cung cấp dịch vụ công.

• Chỉ số

  Duy trì chỉ số trên máy vi tính cho các quyết định của Hội đồng, hồ sơ công cộng, và dữ liệu bầu cử để thu thập thông tin nhanh chóng.

• Hồ sơ quan trọng

  Phối hợp với các bộ phận khác của Thành phố để bảo vệ các tài liệu quan trọng cần thiết để khởi động lại kinh doanh sau thảm họa.

• Ủy ban Đạo đức

  Hành động như là nhân viên khai thuế cho các đóng góp chiến dịch chính trị, chi tiêu, và báo cáo xung đột lợi ích.

• Thông báo pháp lý

  Quảng cáo các buổi điều trần công khai và công bố các giáo án đã thông qua (Luật địa phương) trong một tờ báo lưu hành chung.

• Mã thống nhất

  Duy trì hồ sơ chính thức về Xây dựng, Điện, Hệ thống nước, Bể bơi và các quy tắc xây dựng khác.

• Trần Công

  Đảm bảo những người có thể bị ảnh hưởng bởi quyết định của Thành phố đang chờ giải quyết được thông báo, chuẩn bị hồ sơ hành chính cho các hành động pháp lý.