Hội đồng thành phố họp vào ngày 2^nd & 4^th Thứ Hai của tháng, trừ ngày lễ và / hoặc các trường hợp đặc biệt. Các cuộc họp được tổ chức tại Phòng họp Hội đồng đặt tại Tòa thị chính, 5024 Đại lộ Broadway. Phiên họp làm việc của hội đồng bắt đầu lúc 6 giờ chiều tại Phòng họp Hội đồng và Cuộc họp định kỳ vào lúc 00 giờ tối, cũng tại Phòng họp Hội đồng. Huyền thoại được đăng ít nhất 7 giờ trước cuộc họp dự kiến ​​tại Khu phức hợp Tòa thị chính Thành phố và tại đây trên trang web của Thành phố. Biên bản được công bố, sau khi được Hội đồng thành phố thông qua, sau cuộc họp hội đồng tiếp theo.

Các cuộc họp có thể được xem trực tiếp trên kênh Charter Spectrum Cable 190. Họ cũng có thể được phát trực tiếp tại https://www.haltomcitytx.com/cc-live. Các cuộc họp cũng được tải lên Trang Vimeo để xem bất cứ lúc nào.